Het begint al zodra je achter je bureau zit en je computer hebt opgestart: een ontplofte mailbox, je manager die nú iets van je nodig heeft en die spoedklus die er even tussendoor moet. Bijpraten met je collega die weer begint na een weekje vakantie, een teamoverleg, een paar telefoontjes, heel veel whatsappjes en nóg meer mails met vragen en opdrachten.

Prikkel op prikkel.

Je hebt het gevoel dat je continu achter de feiten aanholt en aan het eind van de werkdag heb je eigenlijk geen idee waar je het nou allemaal precies zo druk mee hebt gehad.

En als je de twaalf openstaande tabbladen op je laptop wegklikt zodat je je computer kunt afsluiten, kom je er opeens achter dat er nog steeds een half afgemaakt mailtje open staat waar je die ochtend aan bent begonnen…

Word je ook al moe als je dit verhaal leest?

Dan heb ik goed nieuws voor je: het kan anders!

Hieronder staan tips die je kunnen helpen om meer regie over je werkdag te krijgen.

Prioriteiten stellen

Het kan je helpen om te bepalen wat de prioriteiten zijn voor jouw werkdag.

Wat moet er écht nu gebeuren en wat kan best even blijven liggen?

Bepaal van de zaken die op jouw bord liggen hoe dringend of spoedeisend ze zijn en hoe belangrijk.

Verdeel ze over de volgende vier categorieën:

• Dringend en belangrijk (bijvoorbeeld een crisis, deadline of conflict): hier ga je meteen mee aan de slag.
• Dringend en niet belangrijk (bijvoorbeeld een probleem dat bij een ander thuis hoort, een vergadering waar jij niets aan hebt toe te voegen): kijk welke collega dit van jou wil overnemen of aan wie je dit kunt delegeren.
• Belangrijk maar niet dringend (bijvoorbeeld een vergadering voorbereiden, aantekeningen uitwerken): dit kun je prima op een later moment doen. Plan hier tijd voor in je agenda op een rustiger moment van de dag of zet het op je to-do-list.
• Niet belangrijk en niet dringend (zoals het checken van je social media, het boeken van een vakantie of taken die niks bijdragen): schrap deze tijdsverslinders en vergeet ze, of doe ze in je eigen tijd.

Op deze manier creëer je meer overzicht, en wie weet ligt er hierna al minder werk op jouw bord!

Eén ding tegelijk

Doe één ding tegelijk en maak dat af voordat je aan een volgende taak begint.

Doe wat je doet met je volle aandacht! Als je jezelf de ruimte geeft om te focussen op waar je nú mee bezig bent, zul je je waarschijnlijk minder opgejaagd voelen. Je hoeft je aandacht niet meer te verdelen over meerdere zaken.

En misschien heb je intussen al een reactie gekregen op dat mailtje dat je vanmorgen wél hebt afgemaakt en verstuurd!

Plan regelruimte in

Onverwachte zaken kunnen je planning flink door de war gooien.

Plan regelruimte in je agenda, die je kunt gebruiken voor ad hoc-klussen of werkzaamheden die toch iets langer duren dan je van tevoren had bedacht.

Plan rustmomenten in en neem die ook

Pauzes zijn belangrijk om even uit je werk te stappen en nieuwe energie op te doen. Dit is vooral belangrijk als je het heel druk hebt.

Heb je gepland om op een bepaald tijdstip een halfuurtje naar buiten te gaan? Laat je dan niet verleiden om toch nog even die klus af te maken omdat je net zo lekker bezig bent, maar gá ook echt naar buiten. Voor je het weet, heb je alweer een pauze overgeslagen en heb je de kans gemist om even los te komen van je werk en je batterij op te laden.

Daarna kun je weer fris verder aan je klus - misschien wel met een nieuw inzicht doordat je even afstand hebt genomen.

Wil je ook (meer) regie over je tijd?

Deze tips zijn er om je te helpen, niet om je nog verder op te jagen.

Je hoeft dan ook niet alles tegelijk te doen. Begin met een kleine aanpassing.

Welke tip spreekt je het meest aan? Probeer die eens uit en ervaar of het voor jou werkt. Je kunt het van daaruit verder opbouwen.

Wil je hier met iemand over sparren?

Kom eens langs, dan kunnen we samen op zoek naar wat voor jou werkt! 🌻

#komtotbloei #timemanagement #plannen #regelruimte #zorgvoorjezelf #flore-coaching